Technicien(ne) à la sélection et à la location

Poste permanent – 35 heures par semaine
Du lundi au vendredi. Le vendredi l’horaire se termine à midi.
Lieu de travail : 65, rue de l’Ermitage , Victoriaville

Mandat

Sous la supervision de la direction, la technicienne à la sélection-location assume l’ensemble des responsabilités liées à la sélection des locataires, à la location des logements et au suivi administratif des dossiers. Elle veille à l’application des règlements en vigueur relativement à l’attribution des logements et aux conditions de location.

La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son sens de l’organisation, sa capacité d’analyse, son approche humaine ainsi que son aptitude à offrir un service professionnel à la clientèle.

Qui sommes-nous ?

L’Office d’habitation du Centre-du-Québec (OHCQ) est un acteur important en habitation sociale et abordable dans la région. Il assure la gestion de logements destinés aux familles, aux aînés, aux personnes seules et aux ménages vivant diverses réalités socioéconomiques.

Présent sur plusieurs territoires du Centre-du-Québec, notamment à Victoriaville, Drummondville et Plessisville, l’OHCQ a pour mission d’offrir des logements de qualité, accessibles et sécuritaires tout en favorisant des milieux de vie humains et inclusifs.

Principales responsabilités :

Sélection des logements :

Recevoir, analyser et traiter les demandes de logement;
Évaluer l’admissibilité des requérants et assurer le renouvellement des demandes;
Recueillir, valider et assurer le suivi des documents requis;
Produire et mettre à jour les listes d’attente et d’admissibilité;
Préparer les dossiers pour le comité de sélection;
Organiser les réunions du comité et agir à titre de secrétaire (convocations, procès-verbaux, suivis);
Assurer l’application du Règlement sur l’attribution des logements à loyer modique.

Location et gestion des baux :

S’assurer que le processus de location conformément à la réglementation en vigueur;
Préparer les offres de logement et procéder à la signature des baux;
Assurer le renouvellement annuel et les modifications de baux;
Préparer les demandes de renseignements nécessaires à l’analyse des dossiers;
Analyser les documents transmis lors des renouvellements de baux;

Suivi des logements et coordination:

Collaborer avec l’équipe des immeubles afin d’assurer la disponibilité des logements;
Effectuer les visites de logements pour les secteurs de Victoriaville et de L’Érable;
Effectuer la prise de photos des logements ayant une unité du Programme de supplément au loyer (PSLQ) à Victoriaville et dans la région de l’Érable.

Relations externes et soutien réglementaire :

Représenter, au besoin, les intérêts de l’Office devant le Tribunal administratif du logement;
Répondre aux demandes d’information des locataires, des réductions de loyers ainsi que les demandes des requérants.

Tâches administratives :

Remplacer la réception lors d’absences;
Mettre à jour les formulaires, guides et documents du service selon la réglementation et les orientations en vigueur;
Effectuer certaines tâches de facturation.

Profil recherché :

Exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent;
Expérience pertinente dans un poste similaire;
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, bases de données);
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Permis de conduire valide;
Une expérience dans le milieu de l’habitation ou au sein d’un office d’habitation constitue un grand atout.

Qualités recherchées

Sens de l’organisation et rigueur;
Approche orientée vers le service à la clientèle;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Esprit d’équipe et professionnalisme

Conditions de travail :

35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Le vendredi l’horaire se termine à midi !
Salaire selon les normes de la SHQ : 23.54$ à 31.59$ selon l’expérience;
Vacances : 4 semaines après un an de service.
Régime de retraite;
Assurances collectives;
Congés mobiles et vacances selon les politiques en vigueur.